CADトレースデータの管理と電子帳簿保存法は似ている
大事なクライアント様のデータ、及び貴社のデータを守るためのセキュリティ対策について考える
この二つはデータという分類では同じ物である
電子帳簿保存法は、企業がデジタルデータ化した帳簿や請求書を含む電子書類を安全に保管するために厳格なガイドラインを設定しています。見積書、納品書、請求書などの重要な会計データは、この法律に従って適切に管理する必要があります。同様に、CADトレースしたデータも企業にとって非常に大切な資産です。設計図面や技術データは、企業の競争力の根幹であり、会計電子データと同様に適切な保存と管理が必要となります。
したがって、CADトレースデータの管理においても、電子帳簿保存法と同様か、もしくはそれに準じた厳格なセキュリティ対策が求められます。電子データの保存場所をセキュリティ対策が施された環境に設定し、アクセス権限を明確に管理することでデータの保護が強固になります。また、バックアップの定期的な実施も忘れずに行いましょう。会計データおよび図面データの暗号化も、万が一に備えた効果的な対策の一つとして検討が必要です。
電子帳簿保存法の原則を参考にし、大切なCADトレースデータも同様に丁寧に扱うことで企業のデータ資産を守ることに繋がりますし、会社の信用にも繋がります。現在のようにあらゆるものがインターネットに繋がっている時代、重要なデータを徹底して保護するための一貫した対策は、ビジネスの成功と繁栄に繋がります。